公關救星!PR Lass教你一小時學會活動新聞稿寫作技巧&撰寫原則

公關救星!網路上許多新聞稿撰寫教學平台能免費下載新聞稿範例、新聞稿模版、新聞稿範本、新聞稿例子、新聞稿樣本,甚至新聞稿產生器和新聞稿案例等。例如PR Lass也有教活動新聞稿寫作技巧&撰寫原則,今天就來教大家用六大元素直接套用新聞稿格式,快速寫出專業的活動新聞稿。

新聞稿做網路行銷?

隨著網路社群崛起,網路新聞稿(商業新聞、新聞業配)趨勢上漲,發布線上新聞稿的廣告CP值也跟著變高,基本學會新聞稿寫作技巧已經是每個行銷人都必須會的技能。參考:買新聞價格貴嗎?發佈網路新聞稿當置入廣告的技巧/價格/優勢大分析 有些人可能擅長簡短的文案,卻不知道如何撰寫一篇正式新聞稿,因此今天就要來跟大家介紹一些新聞稿教學平台,並且跟大家介紹撰寫新聞稿最重要的六大元素,只要看完了以下新聞稿撰寫教學,相信每個人都能快速上手。

新聞稿教學網站推薦

網路上有很多教學平台,只要在搜尋引擎輸入關鍵字,例如公關新聞稿格式、企業新聞稿例子、產品新聞稿範例、活動新聞稿範本等關鍵詞,就能找到不少教學網站或是通訊社。例如,想要下載新聞稿格式快速套用,可以到PR Lass新聞稿小姑娘教學網站直接下載WORD檔案來修改使用,而且這個網站裡面還有全球各國的新聞媒體排名,尤其還有教人如何運用新聞稿在FB下廣告、擴大效益,連下廣告的步驟都寫得很清楚,是很實用的教學平台。

還有另一個我推薦的教學平台,是Merxwire通訊社的教學部落格,他們本身就是幫人發布新聞稿的公司,還有開一個新聞稿教學部落格,裡頭不少新聞稿範本及新聞稿範例供下載,除之此外還有各種媒體資訊整理,以及各種新聞稿的行銷應用技巧,非常適合新聞稿新手學習,此外還會教大家如何用新聞稿提升企業品牌SEO,並且追蹤新聞稿發佈的成效,無論新手或是進階者都推薦學習。

新聞稿撰寫六大重點

我自己都已經把這些新聞稿教學網站都看爛了,這邊就分享一下我自己對於撰寫新聞稿的心得,基本上只要記著六大點,就能寫出合格的新聞稿了!這六大點就是:發佈日期、大標、小標、新聞稿正文、公司介紹、媒體窗口。像我以前只擅長寫簡短的廣告文案,所以寫新聞稿的時候都覺得超痛苦,但我後來練習這六大點,把每一段的內容構思清楚,短文接力的練習方式,一兩個月後也能快速寫出600字的企業新聞稿了。

一:發佈日期 (Dateline)
新聞稿上押發佈日期,是為了讓通訊社和記者知道時間線,因此必須與實際發佈日期一致。

二:大標 (Headline)
一定要簡短有力,讓人一看就知道你想要說什麼,英文盡量10個字以內,中文盡量20字以內,基本上越短越好。

三:小標 (Sub Headline) 
主標字數有限,因此無法在主標呈現的重點,可放在小標,主要也是給通訊社和記者看的,讓他們快速抓重點。

四:新聞稿正文 (Body)
新聞稿的常見長度通常在400-600字左右,盡量不要超過一頁,最好搭配1-2張圖片,或者視預算增加圖片張數。如果你覺得就是幾句話就可以說完的事情,新聞稿內容不知道要寫什麼,可參考以下的寫法:

第一段:把「人、事、時、地、物」交代清楚,在什麼時間,主角在哪裡,做了什麼事情。
第二段:針對活動、事件或產品進行描述。(描述不完就多增加一段繼續描述)
第三段:主角說了什麼話?公司營運團隊想要表達什麼內容?或是受訪者說了什麼話?
第四段:主角後續會有什麼作為?公司對往後的期望及願景?想要呼籲讀者做什麼事情?

五:公司介紹 (Boilerplate)

放上100字左右的公司介紹,讓通訊社或記者更加了解你們公司,以便他們在報導時適時加入有用的資訊。

六:媒體窗口 (Media Contact)

請放主要連絡人、連絡電話、連絡EMAIL,如果通訊社或記者對內容有問題或需要聯繫,也才知道要問誰。

額外的新聞稿小技巧

其實只要新聞稿內容寫的通順、讓人一看簡單明瞭,並且不涉及醫療、誇大廣告、敏感的政治議題或觸及道德問題,通常什麼內容都可以快速發布。進階一點的就是在內容融入時事和熱門話題,然後下標的時候要有創意、吸引讀者點閱,但是也不要學一些文章農場,總是下一些狗血標題,避免最後反而影響公司形象,那可就前功盡棄了。

小公司的行銷人力有限,我會建議先做發布新聞稿做行銷,然後在刊登的新聞報導裡面放上YT影片,或是新聞裡面寫被網紅推薦,在新聞裡面附上官網和社群的連結,或是在FB上面放新聞連結投廣告,多種資源可以互相搭配,用1+1>2的方式擴大行銷效益。而且,企業在網路上的新聞越多,官網的內容越多,在各大社群網站的帳號越多,網友當然就越容易搜尋,越容易點閱,SEO加乘效果也就越好。

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